Règlement et Conditions de participation
Rencontres Industrielles Régionales le 26 octobre 2021 à Lille, ci-après dénommée R2I
1) Dispositions générales
Dans le cadre des R2I, les rendez-vous BtoB sont dédiés à l’ensemble des acteurs privés et publics du domaine de l'industrie ayant un projet de développement commercial, technologique et/ou de recherche à l’international.
Les présentes conditions sont contractuelles.
L’organisateur se réserve la faculté de modifier les présentes conditions de participation à tout moment.
Les conditions de participation applicables sont celles en vigueur à la date de l’inscription réalisée par le participant.
2) Inscription
2.1 Présentation
EEN, organisateur des rendez-vous d'affaires, met à la disposition du participant une plateforme universelle d’organisation des rencontres BtoB, gérée par l’offreur de solution B2Match. Cette plateforme est ouverte pour l’organisation de l’événement par CCI International Hauts-de-France.
2.2 Délai
A partir du 3 juin et au plus tard le 20 octobre, le participant devra se rendre sur ce site et télécharger le dossier d'inscription. Celui-ci doit être renvoyé, l'étude du dossier permettra de confirmer l'inscription. Contacter l’organisateur passé ce délai.
2.3 Étapes de l’inscription
2.3.1 Inscription à l’événement
Le participant devra compléter les informations requises sur le formulaire d’inscription à l’événement :
- le type de participation
- les sessions de rendez-vous BtoB, soit les créneaux horaires, durant lesquelles il se rend disponible pendant l’événement
- son nom, prénom, fonction, téléphone, raison sociale, type d’organisme, description de l’activité, adresse postale, logo de l’organisme, domaines d’activité, photo etc.
Ces informations sont obligatoires afin de permettre la participation à l’événement. À défaut, le participant ne pourra être sélectionné.
Le participant s’engage à fournir des informations exactes, précises, actuelles et complètes.
Chaque inscription est nominative.
En créant son compte B2Match et en complétant son inscription à l’événement, chaque participant pourra se reconnecter à la plateforme pour consulter et modifier son inscription et son profil, consulter le catalogue des participants en ligne, choisir et planifier ses rendez-vous, consulter et modifier son planning de rendez-vous.
2.3.2 Création d’un profil
A la fin de son inscription le participant devra compléter, sous sa responsabilité exclusive, un profil qui présente son offre et le type de collaboration recherchée.
2.3.3 Validation de l’inscription par l’organisateur
Les inscriptions sont prises en compte, traitées et confirmées selon leur ordre d’arrivée. Attention : pour être prise en compte, votre inscription doit obligatoirement comprendre le bon de commande et le règlement correspondant.
Les confirmations d’inscription seront envoyées par e-mail.
L’organisateur se réserve le droit de refuser une inscription si :
- elle ne correspond pas au profil requis par la manifestation et/ou si elle ne permet pas d’atteindre l’objectif premier de la manifestation : créer des courants d’affaires internationaux durables entre acteurs du secteur dans le cadre d’un développement commercial, technologique ou d’un projet de recherche
- elle est incomplète
- si la capacité d’accueil à l’événement est atteinte
2.3.4 Publication d’un profil
Tous les profils seront relus et validés par l’organisateur et EEN avant publication.
Une fois validées, les informations saisies par le participant seront publiées dans le catalogue sur la plateforme et diffusées aux autres participants, excepté les coordonnées téléphoniques et les adresses emails.
Le catalogue est accessible à toute personne intéressée par ou participant à l’événement et se rendant sur le site (insérer lien site b2match R2I) sous les deux onglets : Participants et Marketplace.
3) Gestion et planification des rendez-vous
A partir du 3 juin et au plus tard le 20 octobre 2021, chaque participant aux R2I sera invité par l’organisateur à se connecter à son compte et à :
- consulter et filtrer le catalogue des profils pour trouver des contacts pertinents
- effectuer sa sélection de rendez-vous en ligne
- valider/décliner ses demandes de rendez-vous reçues
- planifier ses rendez-vous validés aux horaires souhaités les 30 Septembre et 1er Octobre, et les modifier si nécessaire
Contacter l’organisateur passé ce délai.
Chaque rendez-vous planifié durera 30 minutes.
Le planning provisoire de rendez-vous sera consultable en ligne par chaque participant si toutes les conditions suivantes sont réunies :
- lorsqu’il est connecté à son compte d’utilisateur B2Match
- dès qu’un premier rendez-vous est validé par les deux parties
- dès que le participant aura planifié son premier rendez-vous à l’horaire souhaité
EEN envoie par email le planning consolidé et prévisionnel aux participants au plus tard un jour avant l’événement, qui reprendra les horaires de chaque rendez-vous BtoB.
Un suivi et un accompagnement sera assuré par l’organisateur et EEN.
Dans le cas où aucun autre profil présent dans le catalogue ne correspond à la recherche du participant, l’organisateur activera son réseau et cherchera dans la mesure du possible un partenaire potentiel à même de répondre à la coopération souhaitée. Néanmoins, si aucun profil ne pouvait être trouvé, ni la responsabilité de l’organisateur, ni celle d’EEN ne pourraient être engagées.
Leur responsabilité ne pourra pas non plus être engagée dans le cas où un participant ne se présente pas aux rendez-vous.
4) Suivi après l’événement
Après l’événement, l’organisateur et EEN recontacteront chaque participant pour évaluer chaque rendez-vous. Cette enquête fait partie de la démarche qualité de l’organisateur et de celle d’EEN, et permettra d’identifier les potentiels accords de partenariats résultant des échanges issus des rendez-vous planifiés sur l’événement.
5) Frais de participation
L’inscription sur la plateforme, la participation aux R2I est au prix de 175 € HT par participant et 100 € HT par participant supplémentaire pour une même entreprise (1 programme par entreprise)
6) Désistement et annulation par le participant
6.1 Dispositions générales
Toute demande d’annulation d’inscription doit être envoyée par email à n.obarowski@cci-international.net
6.2 Disposition particulière
Tout participant qui a déjà des rendez-vous BtoB enregistrés s’engage à se faire représenter pour honorer ses rendez-vous.
Si un participant ne réalise aucun rendez-vous lors des rencontres, aucune facturation ne sera prise en compte.
7) Annulation par l’organisateur
L’organisateur de l’évènement se réserve le droit d'annuler ou de reporter tout ou partie de la manifestation dès lors que son organisation devient impossible ou si le nombre minimum de participants requis n’est pas atteint. Dans ce cas, les participants seront prévenus. L’organisateur n’engage pas sa responsabilité et toute réclamation ou revendication de la part du participant, en particulier la perception de dommages et intérêts, sous quelque forme que ce soit est exclue.
